פעילויות גיבוש אינטראקטיביות הנערכות בשטח כמו – (ODT (outdoor training מאפשרות לעובדים לשפר את שיתוף הפעולה ביניהם ולייצר חיבור טוב יותר, הן בפן האישי והן במישור המקצועי. מה שעשוי להשפיע על תפקוד הצוות ביום יום ולייצר תפוקה טובה יותר בטווח הארוך.
בחברת OUTMIND המתמחים בארגון והפקת ימי גיבוש וכיף, מסבירים מה הייחוד של פעילויות אלו, כיצד המשימות בשטח גורמות לעובדים להשתחרר יותר ואיך ניתן להפיק יום גיבוש מוצלח, תוך התחשבות מלאה בצרכי העובדים.
פעילות ODT – הרבה מעבר ליום גיבוש רגיל
בשנים האחרונות ישנה נטייה לשלב בימי גיבוש פעילויות אינטראקטיביות שונות ולא להתמקד רק בפעילויות פאסיביות המשלבות כיף והנאה כמו- יציאה למסעדה יוקרתית או רחצה בבריכה.
פעילות ODT לוקחת את הפן האינטראקטיבי צעד אחד קדימה ומייצרת חוויה משולבת הכוללת הנאה, למידה וצמיחה אישית, כאשר הפעילות עצמה מתרחשת בשטח בסביבה שונה ופסטורלית.
"יום גיבוש לעובדים המתמקד בפעילות ODT יכול לשלב סוגים שונים של משימות, בין אם מדובר במשימה אתגרית פיזית או בפתרון חידות, כאשר כל משימה נושאת בחובה מסר חינוכי מסוים", מסבירים צוות OUTMIND.
בקרו באתר OUTMIND למידע נוסף על פעילות גיבוש outdoor training >>>
"את המסר עצמו ניתן לגלות תוך כדי הפעילות. כך לדוגמא- כאשר העובדים מתבקשים לעבור מסלול מכשולים או משימת ניווט כלשהי, המטרה היא לא רק לבחון את הכושר הפיזי שלהם או את יכולת הניווט של כל עובד, אלא לייצר תיאום בין העובדים, לשפר את האמון ביניהם ולאפשר להם לייצר אסטרטגיית פעולה מובנית".
כך שבסופו של דבר, פעילויות אלו משלבות ערכים חשובים המסייעים לעבודת הצוות היום יומית, כמו- שיתוף פעולה, פתרון קונפליקטים, תיאום ויכולת קבלת החלטות משותפת.
לצד זאת, ההימצאות בטבע, משרה על העובדים תחושה קלילה וטובה יותר, מה שעשוי להעצים את החוויה ולייצר יותר מוטיבציה מצדם.
כשהעובדים מתגלים מחדש – ההזדמנות לחבר באמת בין אנשי הצוות
בשגרת העבודה השוטפת, כאשר סדר היום מורכב מישיבות, מיילים ופרויקטים שונים, לא תמיד העובדים מוצאים זמן לתקשר ביניהם מעבר לענייני העבודה ולהחליף חוויות שונות מחיי היום יום. היציאה לטבע כאמור, גורמת לכולם להשתחרר יותר, מה שעשוי לייצר תקשורת טבעית ונינוחה יותר בין העובדים.
"מעבר לכך, זאת ההזדמנות של העובדים לראות את חבריהם לצוות כפי שהם באמת, ללא מגננות ומתחים", מסבירים המומחים של OUTMIND. "כשהעובד לא כבול לענייני עבודה וללחצים שונים, יוצא ממנו משהו אחר, טבעי יותר. באופן זה ניתן לגלות על העובדים תכונות חדשות שטרם נצפו במשרד. כך לדוגמא- עובדים מאופקים ושקטים עשויים להתגלות כמצחיקים ומשוחררים יותר. ובכלל, השיח האותנטי שנוצר בין העובדים בשטח, עשוי לשבור את המחסומים ביניהם ולייצר שיח משוחרר וטבעי יותר גם ביום יום, במהלך הפעילות המקצועית השוטפת".
ומה ההנהלה יכולה לגלות על הצוות במהלך פעילות ODT?
מעבר להזדמנות לחבר בין אנשי הצוות, פעילות ODT הנערכת במהלך יום גיבוש לעובדים מאפשרת להנהלה להביט על הצוות מהצד ולבחון את אופן הפעולה בין העובדים.
באופן זה ניתן לבדוק איך אנשי הצוות מתקשרים ביניהם, מי מתגלה כיוזם ומנהיג ומי מתברר כמובל? האם חלוקת התפקידים ביניהם יעילה? וכיצד הם מתמודדים עם חילוקי דעות וקונפליקטים?
באמצעות התבוננות זו, ניתן לייצר ניתוח מקצועי לגבי פעילות הצוות ביום יום ולבחון אילו רבדים ניתנים לשיפור וכיצד ניתן לייעל את התקשורת בין העובדים ולגרום לכל אחד מהם להביא לידי ביטוי את יכולותיו באופן המירבי.
בקרו במגזין האטרקציות >>>
פעילות ODTבהתאמה אישית – החשיבות של תכנון מוקדם והתאמה למאפייני הצוות
כאמור, פעילות ODT תורמת רבות לעובדים ולארגון עצמו. עם זאת, על מנת לייצר התאמה מרבית לערכי הארגון ולחברי הצוות, חשוב להשקיע זמן בתכנון הפעילות ולדאוג מראש לכל הפרטים הקטנים.
"ישנו מגוון גדול מאוד של פעילויות שניתן לערוך במסגרת סדנת ODT, אך החוכמה היא לא להעמיס או לצאת לידי חובה, אלא לייצר פעילות המותאמת לאופי הצוות המשלבת הנאה, למידה ושיתוף פעולה", מציינים לנו ב-OUTMIND . "מדובר בפרמטר חשוב ביותר, שכן- בחירה בפעילות לא מתאימה, עלולה לייצר רתיעה מצד העובדים ואף לגרום להם לותר על ההגעה ליום הגיבוש".
"לכן, לפני שבוחרים בפעילות כלשהי חשוב להתייחס למאפיינים של העובדים ולהעדפות השונות שלהם ועל סמך כך לבחור בפעילות המתאימה. כך לדוגמא- צוות ספורטיבי יכול להתאים עבור פעילות אתגרית הכוללת נהיגת שטח או מסלולי מכשולים מורכבים, בעוד שעבור צוות שקט ומופנם רצוי להתאים פעילות מתונה יותר כמו: אתגרי חשיבה משותפים הדורשים יותר יצירתיות וחשיבה אסטרטגית".
מעבר לכך, ארגון של פעילות ODT, מצריך תכנון לוגיסטי מקיף ודאגה לפרטים שונים כמו- נסיעות, בחירה במיקום מתאים, התחשבות בצרכים הבריאותיים והתזונתיים של המשתתפים וכד'.
"לצד זאת, חשוב לתכנן את סדר היום באופן הגיוני ומרווח", מסכמים ב-OUTMIND. "הרי בסופו של דבר, לא מדובר בעוד יום עבודה. כך שחשוב לספק לעובדים מעט זמן חופשי בין פעילות לפעילות ולאפשר להם לנוח מעט ולתקשר ביניהם באופן ספונטני ולא רק במסגרת הפעילויות השונות. מה שעשוי להקליל את האוירה ולתרום לשיתוף הפעולה ביניהם בזמן ביצוע המשימות ולאחריהן".
***התוכן במאמר זה מוגש במטרה להעניק לכם השראה ורעיונות לתכנון ימי החברה שלכם. נדגיש כי המידע הינו כללי בלבד ואינו מהווה תחליף לתכנון, הפקה או ייעוץ מקצועי המותאמים באופן אישי למאפייני הארגון, כמות המשתתפים, תנאי השטח או דרישות הבטיחות הספציפיות של האירוע שלכם.